ข้อตกลงการใช้งาน Google Apps และ Microsoft Office 365 ของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ
1. สิทธิ์ในการใช้งาน
สามารถเริ่มต้นใช้งานได้นับตั้งแต่วันที่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ และจะสิ้นสุดการใช้งานตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้
- นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา บัญชีการใช้งานจะสิ้นสุดลงหลังจากที่ผ่านพิธีประสาทปริญญาบัตรไปแล้ว 3 เดือน
- นักศึกษาที่พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา ลาออก/ถูกจำหน่ายออก บัญชีการใช้งานจะสิ้นสุดลงและถูกลบจากระบบในวันที่สำนักทะเบียนฯ บันทึกสถานะการพ้นสภาพไปแล้ว 1 ภาคการศึกษา
โดยนักศึกษาต้องดำเนินการย้ายข้อมูลสำคัญ เช่น อีเมล ข้อมูลใน Google Drive, Microsoft One Drive ก่อนที่ศูนย์คอมพิวเตอร์จะดำเนินการลบบัญชีการใช้งานออกจากระบบดังที่กล่าวมาข้างต้น หากพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว ทางศูนย์คอมพิวเตอร์ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายของข้อมูลใดๆ ในบัญชีการใช้งานทั้งสิ้น
2. เนื้อที่เก็บข้อมูล
กำหนดเนื้อที่การใช้งานในแต่ละ Platform ดังนี้
- Google Workspace for Education จำนวน 15 GB
- Microsoft Office 365 จำนวน 15 GB
3. ข้อกำหนดและคำแนะนำการใช้งาน (โปรดอ่าน สำคัญมาก)
- บัญชีการใช้งาน Google Apps และ Microsoft Office365 ของมหาวิทยาลัยมีไว้ใช้เพื่อการศึกษาเท่านั้น
- บัญชีการใช้งานที่ได้รับจะใช้ในการผูกบัญชีเพื่อใช้ในการศึกษาในระยะเวลาที่มีสถานะเป็นนักศึกษาเท่านั้น
- ห้ามใช้บัญชีที่ได้รับผูกกับการทำธุรกรรมทางการเงิน หรือธุรกรรมส่วนตัวอื่นๆ หรือเพื่อธุรกิจ การค้า หรือกิจกรรมอื่นๆ ในเชิงพาณิชย์ เช่น Youtube Channel หรืออื่นๆ ที่เป็นการทำธุรกรรมส่วนตัว
- ไม่นำทรัพยากรไปใช้เพื่อประโยชน์ในเชิงการค้า เช่น นำ Google Drive ไปเก็บไฟล์วิดีโอ เอกสาร รูปภาพที่ใช้ในเชิงพาณิชย์ ข้อมูลที่มีการละเมิดลิขสิทธิ์ ขัดต่อจริยธรรม หรือเพื่อประโยชน์แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง
- ไม่นำบัญชีการใช้งานของมหาวิทยาลัยไปใช้ในทางไม่สุจริต และนำมาซึ่งความเสื่อมเสียแก่มหาวิทยาลัย
- เมื่อสิ้นสุดการเป็นนักศึกษาแล้ว นักศึกษาต้องทำการย้ายข้อมูลทั้งหมดในบัญชีการใช้งานด้วยตนเอง เนื่องจากบัญชีการใช้งานจะถูกลบจากระบบ
- นักศึกษาควรศึกษาคู่มือการย้ายข้อมูลที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ FAQ ก่อนสำเร็จการศึกษา ลาออก หรือพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา
- มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการใช้งาน หากตรวจพบว่ามีการละเมิดข้อปฎิบัติดังที่กล่าวมาข้างต้น
4. วิธีการเข้าใช้งาน
เมื่อนักศึกษาสมัครใช้งานบัญชีของมหาวิทยาลัยแล้ว จะได้รับชื่อบัญชีการใช้งาน 2 รูปแบบ คือ
-
บัญชีการใช้งานสำหรับ Google Apps มีรูปแบบเป็น
ชื่อภาษาอังกฤษ.นามสกุลภาษาอังกฤษ 4 ตัวแรก@bumail.net เช่น payon.krai@bumail.net
โดยบัญชีการใช้งานนี้จะใช้สำหรับใช้งาน Gmail, Google Classroom, Google Drive และบริการอื่นๆ ของ Google Apps
(แนะนำให้ใช้ Browser ของ Google คือ Google Chrome ในการใช้งาน จะได้รับประสิทธิภาพเต็มที่)
-
บัญชีการใช้งานสำหรับ Microsoft Office 365 มีรูปแบบเป็น
ชื่อภาษาอังกฤษ.นามสกุลภาษาอังกฤษ 4 ตัวแรก@bu.ac.th เช่นชื่อ นามสกุล นักศึกษาเป็น Payon Krainuyachan ก็จะใช้เป็น payon.krai@bu.ac.th
โดยบัญชีการใช้งาน นี้จะใช้สำหรับใช้งาน Microsoft Team, Onedrive, Office 365 online และบริการอื่นๆ ของ Microsoft Office 365
(แนะนำให้ใช้เว็บเบราวเซอร์ของ Microsoft เช่น Microsoft Edge หรือ Internet Explorer ในการใช้งาน จะได้รับประสิทธิภาพเต็มที่)
Terms of Use for Bangkok University's Google Workspace and Microsoft Office 365 Accounts
1. Eligibility and Period of Access
Access begins on the date you officially enroll as a Bangkok University student and ends under the following conditions:
- For graduates, access will end 3 months after the commencement ceremony.
- For students who withdraw or whose student status is terminated, their accounts will be deactivated and deleted 1 semester after the Registrar's Office records the change in status.
Students must transfer important data, such as email and files stored in Google Drive or Microsoft OneDrive, before the Computer Center deletes the account as described above. After the specified deadline, the Computer Center accepts no responsibility for any loss of data stored in the account.
2. Storage Quotas
Storage quotas for each platform are as follows:
- Google Workspace for Education: 15 GB
- Microsoft Office 365: 15 GB
3. Terms and Guidelines (Please read carefully. This is very important.)
- Bangkok University Google Workspace and Microsoft Office 365 accounts are provided exclusively for educational purposes.
- These accounts may be linked only to services used for educational purposes while you have active student status.
- Do not use or link these accounts for financial transactions, personal transactions, business activities, commercial activities, YouTube channels, or other personal or commercial services.
- Do not use university resources for commercial purposes—for example, to store commercial videos, documents, or images in Google Drive. You must not store material that infringes copyright or violates ethical standards, or use these resources for the benefit of any particular individual.
- Do not use university accounts for fraudulent or dishonest purposes or in any way that could damage the University's reputation.
- You are responsible for transferring all data from your accounts before your student status ends because the accounts will subsequently be deleted from the system.
- Before your student status ends due to graduation, withdrawal, or any other reason, please review the data-transfer instructions on the FAQ website.
- The University reserves the right to suspend access if it detects a violation of these terms.
4. How to Access Your Accounts
After completing your Bangkok University account registration, you will receive two account names:
-
Your Google Workspace account consists of your first name, followed by a period, the first four letters of your last name, and @bumail.net—for example, payon.krai@bumail.net.
This account provides access to Gmail, Google Classroom, Google Drive, and other Google Workspace services.
(For the best experience, we recommend using Google Chrome.)
-
Your Microsoft Office 365 account consists of your first name, followed by a period, the first four letters of your last name, and @bu.ac.th. For example, if your name is Payon Krainuyachan, your account name will be payon.krai@bu.ac.th.
This account provides access to Microsoft Teams, OneDrive, Office 365 for the web, and other Microsoft Office 365 services.
(For the best experience, we recommend using Microsoft Edge.)
